Большинство юридических и физических лиц субъектов бизнес деятельности при произведении фискальных операций с наличными обязаны предоставлять сведения о таких сделках в Федеральную налоговую службу. Оформление бумажной кассовой книги и выписка чеков и квитанций вручную, на счастье остались в прошлом. Взамен пришли автоматизированные компьютерные системы, что весьма облегчило администрирование финансовых операций. Кроме того, с марта 2016 года в России внедрена система передачи данных о выплатах, какая предполагает мгновенную передачу информации на сервер ФНС. Это выполняется посредством Оператора Фискальных Данных - ОФД.
Большинство частных предпринимателей и почти что все юридические лица, ведущие активную деятельность, уже применяют цифровые технологии в управлении. Вследствие чего новшество от фискалов не вызывает сложностей. Уже многим привычная подпись для торгов является ключом идентификации. Это устраняет возможность вмешивания третьих лиц и несанкционированное получение данных о фискальных расчетах.
Сообщение сведений по денежным операциям через оператора фискальных данных действительно дает много преимуществ налогоплательщикам. Помимо высвобождения административного ресурса, а в свою очередь исключения человеческого фактора, и наряду с этим, просчётов, пользователи избавляются от предвзятых отношений и злоупотреблений со стороны купленных работников налоговых служб. Подкупы, заказные проверки и "наезды" становятся нереальными, потому как данные на сервере ФНС также обрабатываются без участия человека.
Для того чтоб подключить контур экстерн и позабыть об отчетах, оформляемых вручную, налогоплательщик должен выбрать одного из сертифицированных российских операторов и заключить с ним договор на предоставление услуг. Абсолютно не каждая компания, чья работа связана с администрированием данных, может стать подобным оператором.
Первым делом, потенциальный оператор обязан располагать новейшими техническими средствами, имеющими возможность безопасно обрабатывать и пересылать информацию. Это подтверждается лицензией ФСТЭК, которая подтверждает уровень технической защиты сведений. Законодательством, в свою очередь предусмотрены и прочие механизмы контроля. Например, оператор ФД сервисный центр контур имеет две лицензии от ФСБ - на осуществление деятельности по защите данных и на разработку и производство криптографической защиты.
